Treść Regulaminu
§ 1
Organizator i czas trwania konkursu
1. Organizatorami konkursu zorganizowanego jako gra terenowa MICHELIN – GREEN FESTIVAL zwanej dalej jako „Gra terenowa” są:
spółka Michelin Polska sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Leonharda 9, 10-454 Olsztyn, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000087357, NIP 739-020-38-25, REGON 510008834, o kapitale zakładowym 979 920 576,00 zł
oraz
spółka Wyborcza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000059944, posiadającą nr NIP: 5214033011,
zwani dalej jako „Organizatorzy”.
2. Informacja o grze terenowej dostępna jest na portalu społecznościowym FB wydarzenia Olsztyn Green Festival
3. Sponsorem oraz przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 KC są Organizatorzy.
4. Gra terenowa prowadzona jest na terenie imprezy Olsztyn Green Festival w terminie
14 -15-16 sierpień 2026 w godzinach 15.00 – 20:00.
§ 2
Warunki uczestnictwa
Uczestnikiem Gry Terenowej może być każdy pełnoletni i niepełnoletni uczestnik Olsztyn Green Festival, który posiada ważny bilet wstępu na imprezę.
Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w grze wyłącznie za zgodą i pod opieką osoby dorosłej.
Warunkiem uczestnictwa w Grze Terenowej jest zaakceptowanie Regulaminu, dostępnego na FB organizatora Olsztyn Green Festival oraz na stronie Organizatora Michelin Polska
Wzięcie udziału w Grze Terenowej jest dobrowolne i równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu.
Udział w Grze Terenowej jest bezpłatny i dobrowolny.
Liczba miejsc jest ograniczona, każdego dnia 14-15-16 jest dostępnych 100 kart gry terenowej ( w sumie 300 kart)
W karcie gry terenowej trzeba wskazać Nick/Pseudonim uczestnika oraz numer telefonu do Uczestnika.
Przebieg gry
W celu rozpoczęcia gry, należy pobrać kartę gry terenowej oraz mapę z lokalizacją poszczególnych zadań - dostępne na stoisku Michelin
Na karcie znajduje się 5 zadań:
Zadania 1–4: Każde z nich polega na odnalezieniu ukrytej planszy na terenie festiwalu, rozwiązaniu danego zadania i wpisaniu odpowiedzi do karty gry terenowej
Zadanie 5 to możliwość wykazania się pomysłowością i kreatywnością, które będą stanowiły kryterium oceny tego zadania
Zgłoszenie karty i ocena
Wypełnioną kartę należy oddać do namiotu Michelin GRA TERENOWA najpóźniej do godz. 20:00 każdego dnia gry, tj. 14, 15 i 16 sierpnia.
Każdego dnia komisja Organizatorów dokona oceny kart pod względem:
poprawności odpowiedzi (zadania 1–4),
kreatywności odpowiedzi (zadanie 5)
Spośród poprawnie wypełnionych kart wyłonionych zostanie dwóch laureatów każdego dnia (laureat nr 1, laureat nr 2) dziennie.
Ogłoszenie wyników i nagrody
Zwycięzcy z danego dnia zostaną ogłoszeni o 21.15 tego dnia przed koncertem na Warmia i Mazur Stage. .
Laureaci otrzymają nagrody od organizatorów.
Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
Nagrody: Organizatorzy przewidują przyznanie w dniach 14,15 i 16 sierpnia nagród w postaci:
Voucher na komplet opon Grupy Michelin o wartości 2000 zł – dla laureata nr 1 każdego dnia
dwuosobowy karnet na 3 dni OGF 2027 zł – dla laureata nr 2 każdego dnia.
§ 3
Dane osobowe
Dane osobowe Zgłaszającego oraz osoby niepełnoletniej biorącej udział w Konkursie, wizerunek osób widniejących na nagraniach dokumentujących rozstrzygnięcie Konkursu, wystąpienie na scenie imprezy w ramach wyłonienia zwycięzców Konkursu będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) wyłącznie w związku z Konkursem:
na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, powiadomienia o przyznaniu nagrody i wydania nagrody oraz do rozpatrzenia reklamacji,
ewentualnego rozpowszechniania wizerunku osób będących biorących udział w grze terenowej,
Zgodnie z art. 13 i 14 RODO Organizator informuje, że:
Administratorami danych osobowych przetwarzanych są
aa. spółka Michelin Polska Sp. z o.o.. z siedzibą w Olsztynie, ul. Leonharda 9, 10-454 Olsztyn, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000087357, NIP 739-020-38-25, REGON 510008834, o kapitale zakładowym 979 920 576,00, („Administrator”),
ab. z Inspektorem Ochrony Danych u Administratora opisanego powyżej można skontaktować się pisząc na adres: Kontakt_IODO@michelin.com. lub na adres siedziby Administratora,
ac. spółka Wyborcza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000059944, posiadającą nr NIP: PL 5214033011,
Podmioty te działają jako współadministratorzy danych osobowych, co oznacza, że ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych uczestników konkursu są ustalone wspólnie.
Punktem kontaktowym w sprawach z ochroną danych osobowych związanych z Konkursem jest Wyborcza Spółka z. o.o. (klauzula informacyjna znajduje się na końcu regulaminu).
podstawą przetwarzania danych osobowych uczestników w Konkursie, jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora. Za prawnie uzasadniony interes Administratora należy uznać możliwość przeprowadzenia Konkursu na zasadach opisanych w Regulaminie, w którym uczestnik dobrowolnie bierze udział, w tym przyznania Nagrody oraz promowania działalności Administratorów.
Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych Uczestników:
Nick Uczestnika,
Numer telefonu Uczestnika
imię i nazwisko jeżeli Uczestnik wyrazi zgodę,
wizerunek Uczestnika, który widnieje na filmach z przebiegu gry terenowej oraz wyłonienia zwycięzców na scenie imprezy,
d. Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania.
W związku z czym:
- dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu,
- dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami reklamacyjnymi będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora m.in. agencjom zewnętrznym, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora a przetwarzanie danych osobowych będzie uwzględniało konieczne środki bezpieczeństwa. Dane osobowe mogą zostać również udostępnione innym spółkom Grupy Michelin. Dodatkowo, dane Użytkowników zostaną udostępnione właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy.
Każdemu przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu.
Każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, https://uodo.gov.pl/
Dane osobowe nie mogą być przekazywane wyłącznie do odbiorców znajdujących się
w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczy z zastrzeżeniem treści zdania drugiego i trzeciego.Dane osobowe mogą zostać przekazane do przetwarzania przez podmioty Grupy Michelin, przy zachowaniu warunków obowiązujących w Grupie Wiążących Reguł Korporacyjnych, których zapisy są przestrzegane przez wszystkie spółki Grupy Michelin.
Mając na uwadze ponadnarodowy charakter przepływu danych w ramach serwisu Facebook, Serwis Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.
Dane osobowe zostały przekazane Administratorowi dobrowolnie, lecz ich podanie jest niezbędne do zrealizowaniu celów Administratora.
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
Dane osób głosujących w Konkursie, Administrator uzyskał od Facebook Inc. oraz z ich publicznego profilu na platformie internetowej Facebook.
§ 4
Reklamacje i zgłoszenia naruszeń
Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu, uczestnicy winni zgłaszać na piśmie w czasie trwania Konkursu, jednak nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od dnia wydania Nagród.
Reklamacja zgłoszona po wyznaczonym terminie nie wywołuje skutków prawnych.
Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres szkoły oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.
Reklamacja powinna być przesłana listem poleconym na adres Organizatora.
Reklamacje rozpatrywane będą pisemnie w terminie 30 dni.
§5
Postanowienia końcowe
1. Tekst Regulaminu Konkursu udostępniony będzie do publicznej wiadomości na portalu społecznościowym Facebook na profilu Organizatora OGF: https://www.facebook.com/olsztyngreenfest
2. Nadzór nad prawidłowością i przebiegiem Gry Terenowej, tj. udzielaniem informacji na temat Gry oraz rozpatrywaniem reklamacji sprawują Organizatorzy.
3. Organizator dopuszcza możliwość zmiany wskazanych w Regulaminie terminów bez podania przyczyn.