KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATA DO PRACY

  1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Michelin Polska Sp. z o.o.  
    z siedzibą w Olsztynie, ul. Leonharda 9, 10-454 Olsztyn (dalej określany również jako „Administrator”).  

  2. Z Administratorem można się skontaktować  pisemnie na adres siedziby Administratora, wskazany w pkt.1 lub na adres e-mail: Kontakt_IODO@michelin.com

  3. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000), oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z 2016 r. nr 119, s. 1; „RODO").

  4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie: 

    • art. 6 ust.1 lit c) RODO, tj. realizacji obowiązku prawnego wynikającego z treści art. 22(1) §  1 Kodeksu Pracy – w zakresie danych wskazanych w niniejszym przepisie,

    • art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub .art. 9 ust. 2 lit a) RODO, tj. zgody kandydata – w zakresie podanych danych, które wykraczają poza treść art. 22(1) §  1 Kodeksu Pracy. Zgoda  może zostać cofnięta jednakże przetwarzanie wykonywane przed jej cofnięciem pozostaje zgodne z prawem

    • art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora. Za prawnie uzasadniony interes Administratora należy uznać: 

      - konieczność przeprowadzenia testów dotyczących kwalifikacji zawodowej, 
      - zapewnienie bezpieczeństwa i zdrowia osób przebywających na terenie fabryki, 
      - przetwarzania danych wyłącznie przez okres przedawnienia roszczeń  lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu przeciwko takim roszczeniom. 
      - w przypadku pozytywnego rozstrzygnięcia procesu rekrutacji także konieczność przeprowadzenia procesu onboardingu (wdrożenia) przyszłego pracownika, w szczególności przekazywania  przyszłemu pracownikowi należytych informacji dotyczących przyszłego zatrudnienia.

  5. Administrator będzie przetwarzał Państwa kategorie danych osobowych, niezbędne do realizacji procesu prowadzonej i przyszłej rekrutacji, w tym rekrutacji on-line t.j. następujące kategorie danych:

    • imię i nazwisko,

    • datę urodzenia,

    • dane kontaktowe (numer telefonu, adres email),

    • wykształcenie,

    • kwalifikacje zawodowe,

    • przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

    • adres IP (przy rekrutacji on-line),

    • wizerunek (przy rekrutacji on-line),

    • dane biometryczne, o ile ich podanie jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji na aplikowanym stanowisku.

  6. Dane osobowe będą przechowywane przez ustawowy okres  przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych  z przeprowadzaną rekrutacją, tj. nie dłużej niż 1 rok od daty złożenia aplikacji. 

  7. Dane osobowe mogą być przekazane do przetwarzania innym podmiotom przetwarzającym dane przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem  
    i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora a przetwarzanie danych osobowych będzie uwzględniało konieczne środki bezpieczeństwa oraz mogą być udostępniane innym Spółkom Grupy Michelin, w szczególności: Michelin Romania SA, Manufacture Française des Pneumatiques Michelin, Michelin Hungária Kft, Michelin Ceska Republika s.r.o., Michelin Slovensko s.r.o., Michelin Padangos UAB, Michelin Rehvide OU, Euromaster Ceska Republika s.r.o., Euromaster Polska Sp. z o.o. 

  8. W przypadku zatrudnienia na aplikowane stanowisko następujące kategorie danych osobowych umieszczone w dokumentach rekrutacyjnych: imię i nazwisko, kwalifikacje  i doświadczenie zawodowe (w tym znajomość języków obcych) oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia zostaną udostępnione wszystkim pracownikom poprzez ogólnoświatowe narzędzie Grupy Michelin InTouch w celu zarządzania karierą zatrudnionego pracownika i określaniem jego ścieżki rozwoju, przy czym pracownik samodzielnie decyduje o zakresie ujawnianych danych i w każdym momencie może zmienić zakres udostępnionych danych poprzez zalogowanie się do aplikacji InTouch: https://wd3.myworkday.com/wday/authgwy/michelinhr/login.htmld

  9. Dane osobowe będą przekazane takim odbiorcom jak ZUS lub administracja publiczna, w tym podatkowa oraz innym organom państwa uprawnionym do przetwarzania danych osobowych, w tym policji.

  10. Dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem treści zdania poniższego.  

    Dane osobowe mogą zostać przekazane do przetwarzania przez podmioty Grupy Michelin, przy  zachowaniu warunków obowiązujących w Grupie Wiążących Reguł Korporacyjnych, których zapisy są przestrzegane przez wszystkie spółki Grupy Michelin.

  11. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do sprzeciwu jak i wycofania zgody.

  12. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu realizacji świadczenia przysługuje Państwu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.  Mogą Państwu przesłać te dane innemu administratorowi danych.

  13. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/).

  14. Osoba, której dane dotyczą nie będzie podlegała decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.

  15. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji.