I. POLITYKA PRYWATNOŚCI FIRMY
II. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSOBY, KTÓRA ZAKOŃCZYŁA PROCES REKRUTACJI
Michelin dokłada wszelkich starań, aby chronić Państwa dane osobowe i przedstawiać informacje o sposobie, w jaki zbieramy i korzystamy z danych osobowych w sposób jasny i przejrzysty. Niniejsza polityka prywatności Michelin opisuje sposób przetwarzania przez Michelin wszelkich danych osobowych, jakie zbieramy od Państwa podczas korzystania z witryny lub usług cyfrowych Michelin bądź danych osobowych nam przekazywanych.
Prosimy o dokładne zapoznanie się z polityką prywatności Michelin, która pomoże Państwu w lepszym zrozumieniu podejścia i praktyki Michelin odnośnie danych osobowych i ich wykorzystywania.
1 - Kim jesteśmy i jak można się z nami skontaktować
2 - Strony internetowe Michelin objęte niniejszą polityką prywatności
3 - O Inspektorze Ochrony Danych
4 - Inne polityki, z którymi należy się zapoznać
5 - Informacje, które możemy zbierać od Państwa
6 - Komunikacja marketingowa
7 - Informacje dotyczące Państwa zbierane z innych źródeł
8 - Miejsce przechowywania danych osobowych
9 - Udostępnianie danych osobowych
10 - Przekazywanie danych osobowych za granicę
11 - Czas przechowywania danych osobowych
12 - Prawa podmiotów danych osobowych wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych
13 - Postępowanie w przypadku egzekwowania praw odnośnie danych osobowych
14 - Bezpieczeństwo danych
15 - Zmiany w polityce prywatności Michelin
Pełna nazwa firmy to Michelin Polska Sp. z.o.o. z siedzibą w Olsztynie przy ul. Leonharda 9, 10-454 Olsztyn, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000873572, kapitał zakładowy: 979.920.576,00 zł wpłacony w całości, NIP: 739-020-38-25, Regon: 510008834 (dalej „Michelin”). Michelin jest bezpośrednim administratorem danych użytkowników odwiedzających witrynę Michelin i korzystających z usług Michelin.
Kontakt z Michelin jest możliwy w następujący sposób:
Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mają zastosowanie do stron internetowych, na których niniejsza Polityka Prywatności jest zamieszczona.
Wszyscy pracownicy Michelin są zaangażowani w ochronę i poszanowanie Państwa prywatności. Ponadto o ochronę danych osobowych dba Inspektor Ochrony Danych, Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się wysyłając wiadomość e-mail na adres kontakt_iodo@michelin.com.
Mimo iż niniejszy dokument zawiera wszystkie informacje dotyczące sposobu zbierania i wykorzystywania Państwa danych osobowych na stronach internetowych Michelin, zachęcamy również do zapoznania się z informacjami znajdującymi się pod innymi adresami.
W niniejszej sekcji przedstawiamy informacje dotyczące:
Michelin może zbierać i przechowywać informacje dotyczące Państwa takie jak:
Zbierane dane |
Cel / czynność |
Rodzaj danych |
Podstawa prawna przetwarzania danych |
Okres przechowywania danych |
---|---|---|---|---|
Informacje przekazywane Michelin podczas przystępowania do konkursu lub promocji („Dane konkursowe”). |
Abyśmy mogli przesłać Państwu dalsze informacje na temat konkursu lub nagrody w przypadku jej wygrania. O ile nie stwierdzimy inaczej podczas zbierania informacji o Państwie, dane będziemy wykorzystywać wyłącznie do zarządzania i administrowania konkursami lub promocjami. |
Dane konkursowe mogą zawierać Państwa imię i adres e-mail.
W przypadku wygranej nagrody, możemy poprosić Państwa o pełny adres korespondencyjny niezbędny do przesłania nagrody. |
Wykonanie umowy zawartej między Michelin a Państwem w celu wzięcia udziału w konkursie lub promocji. |
Jeśli są Państwo zwycięzcami konkursu, Michelin usunie wszystkie zebrane dane dotyczące Państwa nie później niż w terminie 5 lat od daty przesłania Państwu nagrody. Wszelkie inne zebrane dane zostaną usunięte w terminie 6 miesięcy od daty zakończenia konkursu lub promocji. |
Jeśli zarejestrują się Państwo do któregokolwiek z naszych produktów lub usług cyfrowych za pośrednictwem konta, poprosimy wtedy o informacje umożliwiające Michelin zidentyfikowanie Państwa i dostarczenie Państwu tych produktów i usług („Dane z konta”). |
Dane z konta będą przetwarzane w celu obsługi naszych stron internetowych, świadczenia usług cyfrowych, do których Państwo zarejestrowaliście się, komunikowania się z Państwem odnośnie cyfrowych produktów i usług oraz utrzymywania kopii zapasowych naszych serwisów. |
Dane z konta będą zawierać Państwa imię i nazwisko i adres e-mail. Możemy również poprosić Państwa o ustawienie hasła, pozwalającego na bezpieczne logowanie się na Państwa konto. |
Podstawą prawną przetwarzania Danych z konta jest wykonanie zawartej między Państwem a Michelin umowy na dostarczanie cyfrowych produktów i usług. |
Michelin będzie przechowywał Dane z konta tak długo, jak Państwa konto w Michelin będzie aktywne. Jeśli nie będą Państwo korzystać z konta przez 24 miesiące, Michelin usunie Państwa dane z konta, aby nie przechować Państwa danych osobowych dłużej niż to konieczne. Oczywiście zawsze można utworzyć nowe konto. |
Informacje, które przekazują nam Państwo podczas korzystania z usług lokalizacyjnych, na przykład wyszukiwarki dilerów opon („Dane lokalizacyjne”). |
Te informacja służą do wyszukiwania dilerów opon w Państwa okolicy. |
Aby skorzystać z niektórych naszych usług, prosimy o dane lokalizacyjne lub przekazanie danych lokalizacyjnych z przeglądarki lub urządzenia. Prosimy o zapoznanie się z polityką prywatności twórców Państwa przeglądarki internetowej lub systemu operacyjnego. |
Podstawą prawną przetwarzania Danych lokalizacyjnych jest wykonanie zawartej między Państwem a Michelin umowy na dostarczanie cyfrowych produktów i usług. |
Nie otrzymujemy żadnych Danych lokalizacyjnych, wobec czego ich nie przechowujemy. |
Jeśli poproszą Państwo o dodatkowe informacje od Michelin, zapisując się na otrzymywanie newslettera lub komunikacji marketingowej Michelin („Dane marketingowe”). Więcej informacji w punkcie 6 poniżej. |
Dane marketingowe są przetwarzane w celu przesyłania Państwu odpowiednich powiadomień i/lub newsletterów i/lub komunikacji marketingowej. |
Aby móc przesyłać te informacje, Michelin poprosi Państwa o podanie imienia oraz adresu e-mail. |
Podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa zgoda. |
Michelin nie będzie przechowywać danych marketingowych przez okres dłuższy niż 3 lata od naszego ostatniego kontaktu. |
W niektórych przypadkach, podczas podawania nam informacji (np. informacji opisanych w powyższych scenariuszach) Michelin może poprosić Państwo o podanie dodatkowych, podawanych dobrowolnie informacji. Te informacje, oznaczone jako opcjonalne, służą Michelin do lepszego zrozumienia naszych klientów i oferowania im bardziej zindywidualizowanych usług.
Michelin zbiera i wykorzystuje zagregowane dane, takie jak dane statystyczne lub demograficzne („Dane zagregowane”). Dane zagregowane mogą pochodzić z Państwa danych osobowych, ale w żaden sposób nie ujawniają Państwa tożsamości. Michelin może na przykład zagregować dane dotyczące korzystania ze strony i dane z urządzenia, aby obliczyć odsetek użytkowników naszej witryny, którzy korzystają z poszczególnych funkcji na niej dostępnych. Dane zagregowane są wykorzystywane wyłącznie do celów biznesowych.
Pomimo iż Michelin nie prosi o przekazanie wrażliwych danych osobowych, to na naszych stronach internetowych znajdują się sekcje, w których można zamieścić dodatkowe informacje. Wpisując tekst opinii, należy podawać wyłącznie informacje, których chcemy udzielić, pamiętając, że niektóre z nich mogą być danymi wrażliwymi.
Niniejsza witryna nie jest przeznaczona dla dzieci, a Michelin nie gromadzi świadomie danych dotyczących dzieci. Jeśli dowiemy się, że przechowujemy jakiekolwiek informacje dotyczące dzieci w wieku poniżej 15 lat, podejmiemy wszelkie działania niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych, w tym, w razie potrzeby, usuniemy takowe informacje. Jeśli dowiedzą się Państwo, że Wasze dziecko (poniżej 15 r.ż.) przekazało nam swoje dane osobowe bez Państwa zgody, to prosimy o niezwłoczne poinformowanie Michelin o tym fakcie, wysyłając wiadomość e-mail na adres kontakt_iodo@michelin.com, abyśmy mogli podjąć odpowiednie działania.
Komunikację marketingową lub newslettery Michelin będą Państwo otrzymywać od nas wyłącznie, jeżeli będą Państwo sobie tego życzyć.
W związku z tym Michelin będzie wykorzystywać informacje otrzymane od Państwa ograniczające się zazwyczaj wyłącznie do imienia i adresu e-mail.
W każdym przypadku mogą Państwo zrezygnować z subskrypcji lub marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie:
Zazwyczaj komunikację marketingową wysyłamy do odbiorców do momentu ich rezygnacji z otrzymywania takiej komunikacji. Jeżeli jednak przez dłuższy czas nie otrzymamy od Państwa wiadomości lub nie otworzą Państwo e-maili od Michelin w ciągu 3 lat, to Państwa dane zostaną usunięte z bazy danych Michelin. Subskrypcję wiadomości można wznowić w dowolnym momencie.
Od czasu do czasu możemy również wykorzystywać dane z Państwa urządzenia i dane dotyczące korzystania z witryny, aby przekazywać Państwu drogą elektroniczną sugestie i zalecenia dotyczące towarów lub usług, które mogą Państwa zainteresować. Jest to niezbędne w kontekście uzasadnionego interesu Michelin w rozwoju naszych produktów i usług oraz rozwoju firmy.
Aby móc dostarczać Państwu nasze usługi, Michelin może otrzymywać dotyczące Państwa dane osobowe z innych źródeł w następujący sposób:
Wszystkie informacje, które Państwo przekazują Michelin są przechowywane na bezpiecznych serwerach znajdujących się na terytorium EOG.
Pomimo dokładania wszelkich starań w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, przekazywanie ich przez Internet nie jest całkowicie bezpieczne. Michelin oraz usługodawcy Michelin podejmują wszelkie wysiłki, aby chronić Państwa dane osobowe, ale przekazywanie informacji Michelin odbywa się na wyłączne ryzyko użytkownika.
Michelin udostępnia Państwa dane osobowe wyłącznie osobom, które muszą znać te informacje, aby wykonywać swoje obowiązki służbowe. Michelin może udostępniać Państwa dane osobowe:
Michelin może także udostępniać Państwa dane osobowe stronom trzecim:
W przypadku, gdy Michelin będzie zobowiązany na mocy prawa do ujawnienia lub udostępnienia Państwa danych osobowych lub gdy będzie to konieczne do egzekwowania lub zastosowania warunków i realizacji innych umów Michelin lub w celu ochrony praw, własności lub dla bezpieczeństwa Grupy Michelin, naszych klientów lub innych osób. W związku z tym Michelin może ujawniać Państwa dane osobowe naszym profesjonalnym doradcom, którzy są zobowiązani do zachowania poufności.
Strony trzecie mogą zbierać informacje o Państwie na witrynie Michelin, poprzez produkty lub usługi za pomocą plików cookie lub podobnych technologii, na przykład w celu wyświetlania spersonalizowanych reklam lub profilowania. Zgodnie z polityką Michelin dotyczącą plików cookie konieczna jest Państwa zgoda na pliki cookie. Z polityką można zapoznać się tutaj.
Michelin jest międzynarodową grupą posiadającą bazy danych w różnych krajach, w których prowadzi działalność biznesową. Michelin może przekazywać Państwa dane osobowe do baz danych należących do grupy lub do zewnętrznych partnerów grupy z siedzibą za granicą.
Z uwagi na różny poziom ochrony danych w poszczególnych krajach, Michelin nie przekazuje Państwa danych osobowych spółkom należącym do grupy Michelin ani firmom zewnętrznym spoza Unii Europejskiej, chyba że te firmy oferują taki sam lub zbliżony do Michelin poziom ochrony danych osobowych.
W odniesieniu do przekazywania danych osobowych wewnątrz Michelin przyjęliśmy wewnętrzne zasady regulujące przekazywanie danych osobowych z Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wiążące Reguły Korporacyjne są dostępne pod adresem kontakt_iodo@michelin.com.
Przekazywanie danych osobowych poza grupę podlega Wiążącym Regułom Korporacyjnym podwykonawców lub odbywa się na mocy umów zawierających klauzule Komisji Europejskiej odnoszące się do dostawców mających siedzibę poza UE celem zagwarantowania zbliżonego poziomu ochrony danych jak w kraju ich gromadzenia.
Zasadniczo Michelin nie przechowuje Państwa danych osobowych w żadnym celu lub celach dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym także dla celów spełnienia wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych. Szczegółowe informacje odnośnie czasu przechowywania danych osobowych znajdują się w punkcie 5 powyżej.
Aby określić odpowiedni czas przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ich ilość, charakter i wrażliwość, potencjalne ryzyko szkód wynikłych z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych, cele, dla których osiągnięcia dane osobowe będą przetwarzane, możliwość osiągnięcia tych celów za pomocą innych środków oraz mające zastosowanie wymogi prawne.
W niektórych przypadkach mogą Państwo się zwrócić do nas z żądaniem usunięcia Państwa danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące prawa do usunięcia danych znajdują się poniżej.
W niektórych przypadkach Michelin może anonimizować Państwa dane osobowe (aby nie można było ich powiązać z Państwa osobą) w celach badawczych lub statystycznych, w którym to przypadku Michelin może wykorzystywać te dane bez ograniczenia czasowego i bez powiadamiania Państwa o tym fakcie.
Mają Państwo prawo do bycia poinformowanym o sposobie zbierania i przetwarzania Państwa danych osobowych przez Michelin wraz z informacjami o Michelin, sposobie wykorzystywania przez nas Państwa danych osobowych oraz informacjami o Państwa prawach w odniesieniu do Państwa danych osobowych. Wszystkie niezbędne informacje w tym zakresie znajdują się w niniejszym dokumencie.
Przysługuje Państwu prawo do dostępu do zgromadzonych przez Michelin informacji dotyczących Państwa. Na mocy tego prawa Michelin może poinformować Państwa, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane i zapewnić Państwu dostęp do tych danych osobowych.
Jeżeli Państwa dane osobowe są niedokładne lub niekompletne, mają Państwo prawo do ich poprawienia i uaktualnienia. Jeżeli Michelin ujawnił Państwa dane stronom trzecim, to w miarę możliwości poinformujemy te strony o aktualizacji Państwa danych osobowych. Możecie Państwo aktualizować przechowywane przez Michelin dane osobowe, kontaktując się z nami jednym ze sposobów opisanych w niniejszym dokumencie.
Jeżeli nie ma powodu, abyśmy nadal przetwarzali Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo zażądać usunięcia tych danych. Okoliczności, w których można zażądać wyegzekwowania prawa do „bycia zapomnianym”, dotyczą sytuacji, gdy dane osobowe nie są już potrzebne do realizacji celów, do których zostały pierwotnie zebrane lub przetwarzane i sytuacji, gdy wycofano zgodę na przetwarzanie danych.
Istnieją pewne wyjątkowe okoliczności, w których prawo do bycia zapomnianym nie ma zastosowania. Zapraszamy do kontaktu po szczegółowe informacje na ten temat.
Mają Państwo prawo zażądać „zablokowania” lub ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. Na Państwa żądanie Michelin zaprzestanie dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych.
Jeżeli zechcą Państwo przenieść dotyczące Was dane osobowe do innego usługodawcy lub sporządzić kopię tych danych na własny użytek, macie Państwo prawo zażądać przeniesienia Państwa danych osobowych.
Mają Państwo prawo zażądać od Michelin zaprzestania przetwarzania Państwa danych osobowych dla potrzeb marketingowych. Zazwyczaj informujemy osoby, których dane dotyczą (przed zebraniem danych) o zamiarze wykorzystania danych do celów marketingowych lub o zamiarze ujawnienia danych osobowych w tym celu stronom trzecim. Mogą Państwo wykonać prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, zaznaczając właściwe pola na formularzach, których używamy do zbierania danych osobowych.
Mogą Państwo również skorzystać z tego prawa w dowolnym momencie, kontaktując się z Michelin pod adresem kontakt_iodo@michelin.com.
Szczegółowych informacji na temat praw związanych z ochroną danych osobowych udziela Urząd Ochrony Danych Osobowych na stronie https://uodo.gov.pl/.
Michelin zobowiązuje się do ochrony i poszanowania Państwa prywatności. Jeżeli jednak będą Państwo niezadowoleni ze sposobu zbierania lub przetwarzania Państwa danych osobowych przez Michelin lub chcieliby zasięgnąć dodatkowych informacji na temat Państwa praw, zapraszamy do kontaktu z Michelin:
Będziemy współpracować z Państwem nad rozwiązaniem ewentualnych problemów i postaramy się niezwłocznie odpowiedzieć na wszelkie Państwa pytania.
Mogą Państwo również wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie https://uodo.gov.pl/.
Michelin wdrożył środki mające na celu ochronę prywatności, bezpieczeństwa i integralności danych osobowych. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie pracownicy i usługodawcy, którzy muszą znać te informacje i zostali przeszkoleni w zakresie przestrzegania zasad poufności.
Na handlowych witrynach Michelin zbierane są informacje bankowe niezbędne do realizacji skutecznych, zgodnych z prawem i bezpiecznych procesów płatności. Wdrożone środki mogą wykorzystywać szyfrowanie SSL (uniemożliwiające odczytanie danych przez inne osoby) odbywające się podczas gromadzenia lub przesyłania danych poufnych. Niniejsze informacje są wykorzystywane wyłącznie do celów realizacji płatności online i nie są przechowywane.
Michelin zapewnia, że Państwa dane osobowe nie zostaną zmienione, uszkodzone ani udostępnione nieuprawnionym osobom trzecim.
Niniejsza polityka może podlegać okresowym modyfikacjom. Wszelkie zmiany wprowadzane w niniejszej polityce będą publikowane na tej stronie. Osoby posiadające konto na witrynie Michelin mogą zostać powiadomione o wszelkich zmianach w e-mailu lub podczas logowania do konta.
Data: 16 października 2018 r.
a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
c) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą,
- w celu realizacji w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia czynności przygotowawczych do przygotowania dokumentacji pracowniczej zmierzającej do podjęcia zatrudnienia w Michelin Polska Sp. z o. o. i wynikających z tego tytułu obowiązkach prawnych ciążących na Administratorze jak również z uwagi na obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa na terenie fabryki Spółki.
imię i nazwisko
data urodzenia
dane kontaktowe (numer telefonu, adres email)
wykształcenie
kwalifikacje zawodowe
przebieg dotychczasowego zatrudnienia
adres zamieszkania
nr PESEL
wizerunek